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Die Möglichkeit, Microsoft Word-Dokumenten Kommentare oder Anmerkungen hinzuzufügen, ist eine der nützlichsten Funktionen des Programms. In Mehrbenutzerumgebungen bietet es eine einfache und effektive Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Kommentierung von Dokumententwürfen. Kommentare sind besonders praktisch, wenn die Zusammenarbeit über die Cloud stattfindet. Aber auch einzelne Benutzer finden die Funktion nützlich, da sie die Möglichkeit bietet, Notizen und Erinnerungen hinzuzufügen. Mit der Kommentarfunktion eingefügte Notizen können ausgeblendet, gelöscht oder gedruckt werden. Wenn die Kommentare auf dem Bildschirm angezeigt werden, können Sie die Kommentare problemlos anzeigen, indem Sie durch das Dokument blättern oder das Überarbeitungsfenster öffnen. Wie gebe ich einen neuen Kommentar ein? Markieren Sie den Text, den Sie kommentieren möchten. Öffnen Sie das Review-Menüband und wählen Sie Neuer Kommentar. Geben Sie Ihren Kommentar in die Sprechblase am rechten Rand ein. Es enthält Ihren Namen und einen Zeitstempel, der für andere Betrachter des Dokuments sichtbar ist. Wenn Sie Ihren Kommentar bearbeiten möchten, klicken Sie einfach in das Kommentarfeld und nehmen Sie die Änderung vor. Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Dokument, um mit der Bearbeitung des Dokuments fortzufahren. Der Kommentar ist umrandet und eine gepunktete Linie verbindet ihn mit dem hervorgehobenen Text, den Sie kommentieren. Einen Kommentar löschen Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase und wählen Sie Kommentar löschen. Alle Kommentare ausblenden Um die Kommentare auszublenden, verwenden Sie die Dropdown-Registerkarte "Markup" und wählen Sie "Keine Markierung". Antworten auf Kommentare Wenn Sie auf einen Kommentar antworten möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Kommentar auswählen, auf den Sie antworten möchten, und entweder auf das Antworten-Symbol im Kommentarfeld klicken oder indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und auf Kommentar antworten klicken. Verwenden des Überarbeitungsfensters Manchmal, wenn viele Kommentare zu einem Dokument vorhanden sind, können Sie nicht den gesamten Kommentar im Kommentarfeld lesen. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf das Überarbeitungssymbol in der Multifunktionsleiste, um links neben dem Dokument eine Kommentarzusammenfassung anzuzeigen. Der Überarbeitungsbereich enthält den vollständigen Inhalt aller Kommentare sowie Informationen zur Anzahl der Einfügungen und Löschungen. Drucken des Dokuments mit Kommentaren Um das Dokument mit Kommentaren zu drucken, wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Kommentare anzeigen. Wählen Sie dann Datei und Drucken. Sie sollten die Kommentare in der Miniaturansicht sehen.
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