In Outlook 365 können Sie eine Umschlagstruktur zum Sortieren von Nachrichten erstellen. Zahlreiche Personen nutzen die Umschlagstruktur für die Nachrichtenanpassung. Koordinatoren sind jedoch ebenfalls eine unvorstellbare Methode, um die Verschiebung von Nachrichten in Form von Mappings zu überprüfen und sie in Ihrem Posteingang anzuzeigen. Um fortzufahren, benötigen Sie www.office.com setup
Um diese Koordinatoren zu machen: Tippen Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang-Organizer und wählen Sie Neuer Ordner. 2Titel des wesentlichen Koordinators "To Do". Tippen Sie auf den Haken neben dem Posteingang, um Ihren neuen Aufgabenkoordinator anzuzeigen. Tippen Sie mit der rechten Maustaste auf den To-Do-Umschlag, wählen Sie einen anderen Koordinator aus und nennen Sie den Umschlag "Irgendwann später". Machen Sie die Prozedur erneut, um einen Unterordner unter dem Taskplaner "Verbesserung" zu erstellen. Gegenwärtig haben Sie vier Koordinatoren, um Nachrichten zu erhalten, und Sie können jeden der vier verwenden, um Ihre Besorgungen zu erledigen und Ihren Posteingang frei zu halten. Wenn neue Nachrichten eingehen, verschieben Sie sie in den richtigen Umschlag: Posteingang - Die primären Nachrichten, die in Ihrem Posteingang verbleiben, sind die, die Sie schnell beantworten sollten. Sie drücken entweder oder können schnell gesteuert werden (in drei Minuten oder weniger). Vollständig - Fügen Sie Ihrer Aufgabe unkritische Nachrichten und Nachrichten hinzu, die eine dreiminütige Reaktion erfordern. Sie werden die verlorene Zeit mit diesen Dingen später wieder wettmachen. Falls Sie sie jedoch schnell verschieben, bleibt Ihr Posteingang bei der Verarbeitung der Nachrichten leer. office com setup Entwicklung - In diesem Umschlag befindliche Nachrichten verschieben. Dinge wie Antworten, die Sie bekommen können, oder Verpflichtungen, die Sie festgelegt haben. Irgendwann nicht mehr lange - Einige Nachrichten erfordern keine Reaktion. Oder vielleicht sind es Dinge, die Sie haben möchten, wenn Sie einen zeitlichen Raum haben. Zeichnen Sie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in einen der beiden Umschläge, um sie später auszuführen, wenn die Arbeit gelöscht wird und Sie einen Kommentar benötigen. Dies könnte man auch Dokumentenkoordinator nennen, aber Sie können es für Dinge verwenden, die Sie in den nächsten Wochen schnell erledigen müssen. Planen Sie im Anschluss an das Einrichten Ihrer E-Mail die Uhrzeit in Ihrem Logbuch, um die Dinge in Ihrem Umschlag zu erfassen und zu ändern. Dieses System hat drei Schwerpunkte: Vor allem bleibt Ihr Posteingang leer, so dass Sie zum Posteingang Null gelangen und es ignorieren können, wenn Sie von einem verwirrenden Posteingang überwältigt werden. Neue Nachrichten, die sich in einem konsistenten Stream befinden, werden durch bestehende Nachrichten, die Sie kürzlich gelesen haben, nicht aufgeregt und äußerst wichtige Nachrichten geschlossen. Zweitens sind Ihre Nachrichten besser zusammengestellt! Sie haben derzeit einen starken Platz für Nachrichten, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen - ebenso wie eine ähnliche Anzahl von Koordinatoren, die Sie über Ihre E-Mail-Adresse benötigen, wie Sie möchten. Anstatt unzählige Umschläge (für verschiedene Organisationen, Kunden oder unterschiedliche Klassen) zu erstellen, müssen Sie nur mit vier arbeiten. Drittens, und das Beste daran ist, dass Sie Ihren Schuss wahrscheinlich mehr für die Tagesspanne verwenden und grundlegende Besorgungen in den Blickpunkt rücken, statt sich mit regelmäßigen E-Mail-Anfragen und Fragen zu beschäftigen. Ich wünschte, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat. Lesen Sie mehr Artikel Art office setup
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January 2019
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